各種証明書発行手続きについて
各種証明書発行手続きのご案内
各窓口（学部卒業生は教務課または学生サポートセンター・院生は大学院事務室）にて直接お申込みいただくか、郵送でお申込みください。電話、FAX、E-mailでの申込みは受け付けておりません。
※在学生は証明書発行機をご利用ください。
※在学生は証明書発行機をご利用ください。
窓口での申込方法
受付窓口・受付時間・申請方法
| 受付場所 | 受付時間 | |
| 学部 | 名古屋キャンパスしろとり 教務課・ 学生サポートセンター |
教務課：8時45分～18時30分 教職センター・学生サポートセンター：8時45分～16時45分 瀬戸キャンパス総合事務部：8時45分～16時45分 （土曜日・日曜日・祝日・大学休業日を除く） 但し、夏季・春季休暇中の受付時間は変更となります。 詳細はお問い合わせください。 【卒業証明書・成績証明書 等（学部様式①）】 052-678-4087（教務課） 【教職に関する証明書（学部様式①）】 052-684-4019（教職センター） 【在籍期間証明書（学部様式②）】 052-678-4086（学生サポートセンター） 0561-42-0350（瀬戸キャンパス総合事務部） ※2006年（平成18年）9月以前に卒業された方の証明書は瀬戸キャ ンパス総合事務部では発行ができません。名古屋キャンパスへ お申込みください（退学・除籍された方も同様です）。 ※在籍期間証明書は瀬戸キャンパス総合事務部では発行ができま せん。名古屋キャンパスへお申込みください。 ※大学院の証明書は取り扱っておりません。 |
| 大学院 | 名古屋キャンパスひびの 大学院事務室 |
時間｜授業期間 月曜日～水曜日 10：30～13：30、14：30～18：15 木曜日～金曜日 10：30～13：30、14：30～19：45 土曜日 9：30～13：30、14：30～16：45 日曜日 閉室 授業期間外 月曜日～金曜日 10：30～13：30、14：30～18：15 土日祝 閉室 ※長期休暇中の開室時間については、CCS掲示板やホームページ でご確認ください。 ※大学行事などの都合により開室日が変更になる場合がありま す。詳しくは大学院事務室へお問い合わせください。 ※学部の証明書は取り扱っておりません。 |
- 証明書発行願は各窓口に用意しております。また、下記よりPDFをダウンロードいただけます。
- 窓口にて本人確認書類のご提示が必要です。
- 証明書の種類により一定の期間をいただく場合がございます。
- 発行料金は、大学証紙にて承ります。
※大学内に設置してある証紙自動券売機にて発行料金分の証紙をご購入いただき、ご提出ください。
郵送希望される方は、郵送料（一律150円）を加えた金額の証紙をご購入ください。大学院は現金で取り扱っておりま
す。
代理人申請について
各種証明書の申請は、原則として本人に限りますが、何らかの理由で本人より申込みいただけない場合には、代理人による申込みを受付けいたします。
以下の書類をご用意ください。
以下の書類をご用意ください。
- 申請者の本人確認書類のコピー
- 委任状
※下記よりPDFをダウンロードいただけます。
※本人の署名（自署）が必要です。
窓口にて代理人の本人確認書類を提示していただきますのでご了承ください。
PDFファイルをご覧になるためには、AdobeReader® が必要です。パソコンにインストールされていない方は右のアイコンをクリックしてダウンロードしてください。
郵送での申込方法
ご用意いただくもの
- 証明書発行願
※下記よりPDFをダウンロードいただけます。
【金額が不足する場合は証明書の発送はできません。】
- 発行料金および郵送料（一律150円）を合計した金額分の定額小為替（記入・切り取り不要）
定額小為替について（日本郵政グループのサイトに移動します） - 速達を希望する場合は300円分の郵便切手
※金額不足の場合は、普通郵便で返送させていただきます。
- 申請者の本人確認書類のコピー
以上を同封しお送りください。到着し次第、証明書を発行し、返送いたします。
※郵便事情を勘案の上、お申込みください。なお、返送用の封筒は不要です。
※郵便事情を勘案の上、お申込みください。なお、返送用の封筒は不要です。
証明書発行願がダウンロードできない場合は下記の必要事項を記入したメモをご用意ください。
- 氏名（フリガナ）
英文証明書を申込の方は、ローマ字氏名（英字）も必要です。 - 在学当時の学籍番号
不明の場合は、学部学科、入学年度、卒業年度を必ずご記入ください。 - 生年月日（西暦）
- 連絡先（返送先）住所
- 電話番号
昼間連絡がとれるものをご記入ください。 - 発行を希望する証明書の種類と枚数
教員免許申請用証明書を申込の方は、下記をご記入ください。
また、専修免許申請用証明書を申込の方は、既得（または取得見込）1種免許の学校種・教科および取得（見込）年月をご記入ください。
- 本籍
- 取得しようとする学校種および免許教科（中・高のみ）
- 免許申請に必要な単位を本学ですべて修得したあるいはすべては修得していない、のいずれか
- 免許根拠規程（新法・旧法のいずれか）
代理人申請について
各種証明書の発行は原則として本人に限りますが、何らかの理由で本人が申込みできない場合には、代理人による申込みを受付けます。
上記「ご用意いただくもの」と併せて以下の2点を同封してください。
上記「ご用意いただくもの」と併せて以下の2点を同封してください。
- 委任状
※下記よりPDFをダウンロードできます。
※本人の署名（自署）が必要となります。
- 代理人の本人確認書類のコピー
PDFファイルをご覧になるためには、AdobeReader® が必要です。パソコンにインストールされていない方は右のアイコンをクリックしてダウンロードしてください。
日本国外からの申込について
日本国外に在住の方は、日本国内在住の方（代理人）を通じて証明書をご申請ください。
代理人申請ができない場合
日本国外に在住の方で代理人が立てられない場合は、上記「ご用意いただくもの」【証明書発行願】【申請者の本人確認書類のコピー】の2点に加え、証明書料金および郵送料を合計した金額分の定額小為替を同封してください。
日本の定額小為替が用意できない場合は、代わりに必要な金額分の国際返信切手券（International Reply Coupon）を同封してください。金額が不足する場合は発行できかねますので、必要額より多めにお送りください。差額分は日本の郵便切手にてお返しいたします。なお、国際返信切手券はレートに関わらず1枚130円で計算してください。
地域によって郵送料が異なりますので、下記の料金表をご参照の上、お申込みください。
また、書類・定額小為替等に不足があった場合、証明書を発行することができませんのでご了承ください（不足分が届き次第の発行になります）。
日本国外に在住の方で代理人が立てられない場合は、上記「ご用意いただくもの」【証明書発行願】【申請者の本人確認書類のコピー】の2点に加え、証明書料金および郵送料を合計した金額分の定額小為替を同封してください。
日本の定額小為替が用意できない場合は、代わりに必要な金額分の国際返信切手券（International Reply Coupon）を同封してください。金額が不足する場合は発行できかねますので、必要額より多めにお送りください。差額分は日本の郵便切手にてお返しいたします。なお、国際返信切手券はレートに関わらず1枚130円で計算してください。
地域によって郵送料が異なりますので、下記の料金表をご参照の上、お申込みください。
また、書類・定額小為替等に不足があった場合、証明書を発行することができませんのでご了承ください（不足分が届き次第の発行になります）。
EMS（国際エクスプレスメール）料金表
| 地域 | 料金（500ｇまで） |
| アジア（中国・韓国・台湾） | 1,500円 |
| アジア（中国・韓国・台湾を除く） | 1,950円 |
| オセアニア・カナダ・メキシコ・中近東・ヨーロッパ | 3,200円 |
| 米国（グアム等海外領土含む） | 3,950円 |
| 中南米（メキシコを除く）・アフリカ | 3,650円 |
※EMS封筒代を含む
EMSについて（日本郵政グループサイトに移動します）
例：中国から卒業証明書（英文）を1通お申し込みの場合：
証明書発行願
申請者の本人確認書類のコピー
定額小為替1,800円分（又は国際返信切手券14枚）
証明書発行願
申請者の本人確認書類のコピー
定額小為替1,800円分（又は国際返信切手券14枚）
証明書料金300円+郵送料金1,500円＝合計1,800円となり、国際返信切手券の場合は14枚（130円×14枚＝1,820円分）必要です。
※国際返信切手券は、各国の比較的大きな郵便局で購入できる切手券（クーポン）です。国際返信切手券について（日本郵政グループサイトに移動します）
※差額分については、日本の郵便切手にてお返しいたします。
※証明書はすべてEMSにて発送させて頂きます。引き受け状況については、ご自身でご確認ください。
※国際返信切手券は、各国の比較的大きな郵便局で購入できる切手券（クーポン）です。国際返信切手券について（日本郵政グループサイトに移動します）
※差額分については、日本の郵便切手にてお返しいたします。
※証明書はすべてEMSにて発送させて頂きます。引き受け状況については、ご自身でご確認ください。
証明書の種類および発行料金（1通につき）
| 証明書の種類 | 発行料金 | 発行に要する期間 | ||
| 学部 （本学の所定様式） |
様式① | 和文 卒業証明書 | 200円 | 即日 |
| 和文 成績証明書 | 300円 | 即日 | ||
| 和文 単位修得証明書 | 300円 | 受付後約1週間 | ||
| 和文 学位取得証明書 | 500円 | 受付後約1週間 | ||
| 英文 卒業証明書 | 300円 | 即日 | ||
| 英文 成績証明書 | 600円 | 受付後約1週間 | ||
| 英文 単位修得証明書 | 500円 | 受付後約1週間 | ||
| 教員免許申請用 学力に関する証明書 | 300円 | 受付後約1週間 | ||
| 社会福祉主事（任用） 資格単位修得証明書 | 200円 | 受付後約1週間 | ||
| 日本語教員養成プログラムに関する証明書 | 各500円 | 受付後約1週間 | ||
| 様式② | 和文 在籍期間証明書 | 200円 | 即日 | |
| 英文 在籍期間証明書 | 300円 | 即日 | ||
| 大学院 （本学の所定様式） |
和英併記 修了証明書 | 200円 | 即日 | |
| 和文 成績証明書 | 300円 | 即日 | ||
| 和文 単位修得証明書 | 300円 | 受付後約1週間 | ||
| 英文 修了証明書 | 300円 | 受付後約1週間 | ||
| 英文 成績証明書 | 600円 | 受付後約1週間 | ||
| 教員（専修）免許申請用 学力に関する証明書 | 300円 | 受付後約1週間 | ||
| その他（別途所定様式の場合など） | 500円 | お問い合わせください | ||
個人情報保護法に基づく証明書発行に伴う本人確認について
各種証明書発行にあたり、2005年4月1日から施行された個人情報保護法を受けて、本人確認を行わせていただくことになりました。ご面倒をおかけしますが、ご理解、ご協力をお願いいたします。
本人確認書類について
「氏名・生年月日・住所」の確認できるもの
「氏名・生年月日・住所」の確認できるもの
- 運転免許証、パスポート、健康保険証、在留カード、特別永住者証明書、マイナンバーカード（表）〔通知カード除く〕など
本人確認の方法について
| 窓口での申込の場合 | 窓口にて申請書をご提出いただく際に、本人確認書類の提示をお願いいたします。 |
| 郵送での申込の場合 | 郵便にてお申込みいただく際に、申請書とあわせて本人確認書類のコピーの同封をお願いいたします。提出いただいた本人確認書類のコピーは一定期間保管いたします。 ※健康保険証を本人確認書類として使用される場合は、あらかじめ「被保険者等記号・ 番号」を隠した上でコピーし、同封いただきますようお願いします。 ※マイナンバーカードを本人確認書類として使用される場合は、あらかじめ「個人番 号」を隠した上でコピーし、同封いただきますようお願いします。 |
名古屋学院大学 教務課
学生サポートセンター
● 教務課 【卒業証明書、成績証明書 等】
〒456-8612
名古屋市熱田区熱田西町1番25号
名古屋キャンパスしろとり
TEL：052-678-4087 FAX：052-682-6814
E-mail：kyoumuka@ngu.ac.jp
● 学生サポートセンター 【在籍期間証明書 のみ】
〒456-8612
名古屋市熱田区熱田西町1番25号
名古屋キャンパスしろとり
TEL：052-678-4086 FAX：052-682-7520
E-mail：gakusei@ngu.ac.jp
※ 種類の異なる証明書をご希望の方は、
「教務課・学生サポートセンター」と記入して
送付してください。
（例）卒業証明書と在籍期間証明書
〒456-8612
名古屋市熱田区熱田西町1番25号
名古屋キャンパスしろとり
TEL：052-678-4087 FAX：052-682-6814
E-mail：kyoumuka@ngu.ac.jp
● 学生サポートセンター 【在籍期間証明書 のみ】
〒456-8612
名古屋市熱田区熱田西町1番25号
名古屋キャンパスしろとり
TEL：052-678-4086 FAX：052-682-7520
E-mail：gakusei@ngu.ac.jp
※ 種類の異なる証明書をご希望の方は、
「教務課・学生サポートセンター」と記入して
送付してください。
（例）卒業証明書と在籍期間証明書
名古屋学院大学 大学院事務室
〒456-0062
名古屋市熱田区大宝三丁目1番17号 名古屋キャンパスひびの
TEL ： 052-678-4076 FAX ： 052-682‐6869
E-mail ： ngugs@ngu.ac.jp
名古屋市熱田区大宝三丁目1番17号 名古屋キャンパスひびの
TEL ： 052-678-4076 FAX ： 052-682‐6869
E-mail ： ngugs@ngu.ac.jp