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ホーム >  卒業・修了生の方 >  各種証明書発行手続きについて

各種証明書発行手続きについて


各種証明書発行手続きのご案内
各窓口(学部卒業生は教務課または学生サポートセンター・院生は大学院事務室および丸の内サテライト事務室)にて直接お申込いただくか、郵送でお申込ください。電話、FAX、E-mailでの申し込みは受け付けていません。

※在学生は証明書発行機をご利用下さい。

窓口での申込方法

受付窓口・受付時間・申請方法

受付場所 受付時間
学部 名古屋キャンパス
 教務課・学生サポートセンター
教務課・学生サポートセンター:8時45分~18時30分
教職センター:8時45分~16時45分
瀬戸キャンパス総合事務部:9時15分~17時15分
(土曜日・日曜日・祝日・大学休業日を除く)
但し、夏季・春季休暇中の12時00分~13時00分は窓口をクローズします。
詳細はお問い合わせください。
052-678-4087(教務課)
052-684-4019(教職センター)※教職に関する証明書(学部様式①)についてはこちら
052-678-4086(学生サポートセンター)※在籍期間証明書(学部様式②)についてはこちら
0561-42-0350(瀬戸キャンパス総合事務部)
※大学院の証明書は扱っていません。
大学院 大学院事務室(丸の内サテライト) 9時00分~18時00分(平日)
9時30分~16時00分(土曜日)
(日曜日・祝日・大学休業日を除く)
但し、夏季・春季休暇中の土曜日は窓口をクローズします。
詳細はお問い合わせください。
052-678-4076
※学部の証明書は扱っていません。
  • 証明書の種類により一定の期間をいただく場合があります。
  • 発行料金は、大学証紙にて承ります。
    ※大学内に設置してある証紙自動券売機にて発行料金分の証紙をご購入いただき、ご提出ください。郵送希望される方は、郵送料(一律100円)を加えた金額の証紙をご購入ください。大学院は現金で取り扱っています。

代理人申請について

各種証明書の発行は、原則として本人に限りますが、何らかの理由で本人が申込みできない場合には、代理人による申込みを受付けます。
以下の書類をご用意ください。
  • 委任状
    ※下記よりPDFをダウンロードできます。
    ※本人の署名・捺印が必要となります。
  • 申請者の本人確認書類のコピー
窓口にて代理人の本人確認書類を提示していただきますのでご了承ください。

PDFファイルをご覧になるためには、AdobeReader® が必要です。パソコンにインストールされていない方は右のアイコンをクリックしてダウンロードしてください。


郵送での申込方法

ご用意いただくもの

  • 証明書発行願
    ※下記よりPDFをダウンロードできます。
  • 発行料金および郵送料(一律100円)を合計した金額分の定額小為替(記入・切り取り不要)
    定額小為替について(日本郵政グループのサイトに移動します)

  • 速達を希望する場合は280円分の郵便切手

  • 申請者の本人確認書類のコピー
以上を同封しお送りください。到着し次第、証明書を発行し、返送いたします。
※郵便事情を勘案の上、お申込みください。なお、返送用の封筒は不要です。

証明書発行願がダウンロードできない場合は下記の必要事項を記入したメモをご用意ください。

  • 氏名(フリガナ)
    英文証明書を申込の方は、ローマ字氏名(英字)も必要です。
  • 在学当時の学籍番号
    忘れてしまった場合は、学部学科、入学年度、卒業年度をお知らせ下さい。
  • 生年月日(西暦)
  • 連絡先(返送先)住所
  • 電話番号
    昼間連絡がとれるものをお願い致します。
  • 発行を希望する証明書の種類と枚数

教員免許申請用証明書を申込の方は、下記をご記入ください。
また、専修免許申請用証明書を申込の方は、既得(または取得見込)1種免許の学校種・教科および取得(見込)年月をご記入ください。

  • 本籍
  • 取得しようとする学校種および免許教科(中・高のみ)
  • 免許申請に必要な単位を本学ですべて修得したあるいはすべては修得していない、のいずれか
  • 免許根拠規程(新法・旧法のいずれか)

代理人申請について

各種証明書の発行は、原則として本人に限りますが、何らかの理由で本人が申込みできない場合には、代理人による申込みを受付けます。
上記「ご用意いただくもの」と併せて以下の2点を同封してください。
  • 委任状
    ※下記よりPDFをダウンロードできます。
    ※本人の署名・捺印が必要となります。
  • 代理人の本人確認書類のコピー

PDFファイルをご覧になるためには、AdobeReader® が必要です。パソコンにインストールされていない方は右のアイコンをクリックしてダウンロードしてください。

日本国外からの申込について

日本国外に在住の方は、日本国内在住の方(代理人)を通じて証明書の発行手続きをしてください。
代理人申請ができない場合
日本国外に在住の方で代理人が立てられない場合は、上記「ご用意いただくもの」【証明書発行願】【申請者の本人確認書類のコピー】の2点に加え、証明書料金および郵送料を合計した金額分の定額小為替を同封してください。
日本の定額小為替が用意できない場合は、代わりに必要な金額分の国際返信切手券(International Reply Coupon)を同封してください。日本では1枚130円分に換算されます。
地域によって郵送料が異なりますので、下記の料金表をご参照の上、お申し込みください。
また、書類・定額小為替等に不足があった場合、証明書を発行することができませんのでご了承ください(不足分が届き次第の発行になります)。
EMS(国際エクスプレスメール)料金表
地域 料金
アジア 1,450円
オセアニア・北米・中米・中近東 2,050円
ヨーロッパ 2,250円
南米・アフリカ 2,450円
※EMS封筒代50円を含む
EMSについて(日本郵政グループサイトに移動します)
例:アメリカから卒業証明書(英文)を1通お申し込みの場合:
証明書発行願
申請者の本人確認書類のコピー
定額小為替2,350円分(又は国際返信切手券19枚)
証明書料金300円+郵送料金2,050円=合計2,350円となり、国際返信切手券の場合は19枚(130円×19枚=2,470円分)必要です。

※国際返信切手券は、各国の比較的大きな郵便局で購入できる切手券(クーポン)です。国際返信切手券について(日本郵政グループサイトに移動します)
※差額分については、日本の郵便切手にてお返しいたします。
※証明書はすべてEMSにて発送させて頂きます。

証明書の種類および発行料金(1通につき)

証明書の種類 発行料金 発行に要する期間
学部
(本学の所定様式)
様式① 和文 卒業証明書 200円 即日
和文 成績証明書 300円 即日
和文 単位修得証明書 300円 受付後約1週間
和文 学位取得証明書 500円 受付後約1週間
英文 卒業証明書 300円 即日
英文 成績証明書 600円 受付後約1週間
英文 学位取得証明書 500円 受付後約1週間
教員免許申請用 学力に関する証明書 300円 受付後約1週間
社会福祉主事(任用) 資格単位修得証明書 200円 受付後約1週間
日本語教員養成プログラムに関する証明書 各500円 受付後約1週間
様式② 和文 在籍期間証明書 200円 即日
英文 在籍期間証明書 300円 即日
大学院
(本学の所定様式)
和英併記 修了証明書 200円 即日
和文 成績証明書 300円 即日
英文 修了証明書 300円 受付後約1週間
英文 成績証明書 600円 受付後約1週間
教員(専修)免許申請用 学力に関する証明書 300円 即日
その他(別途所定様式の場合など) 500円 お問い合わせください

個人情報保護法に基づく証明書発行に伴う本人確認について

各種証明書発行にあたり、2005年4月1日から施行された個人情報保護法を受けて、本人確認を行わせていただくことになりました。ご面倒をおかけしますが、ご理解、ご協力をお願いします。
本人確認書類について
「氏名・生年月日・住所」の確認できるもの
  • 運転免許証、パスポート、健康保険証、在留カード、特別永住者証明書、マイナンバーカード(表)〔通知カード除く〕など
本人確認の方法について
窓口での申込の場合 窓口にて申請書をご提出いただく際に、本人確認書類の提示をお願いします。
郵送での申込の場合 郵便にて申込みいただく際に、申請書とあわせて本人確認書類のコピーの同封をお願いします。提出いただいた本人確認書類のコピーは一定期間保管いたします。

申込先およびお問い合わせ

名古屋学院大学 教務課 ・学生サポートセンター

住所:〒456-8612 名古屋市熱田区熱田西町1番25号 名古屋キャンパスしろとり
電話番号 : (教務課)052-678-4087
      (学生サポートセンター)052-678-4086
FAX : (教務課)052-682-6814
    (学生サポートセンター)052-682-7520
E-mail : (教務課)kyoumuka@ngu.ac.jp
     (学生サポートセンター)gakusei@ngu.ac.jp

名古屋学院大学 丸の内サテライト 大学院事務室

住所:〒460-0002 名古屋市中区丸の内1丁目17-19 キリックス丸の内ビル7階
電話番号 : 052-678-4076
FAX : 052-202-3541
E-mail : ngugs@ngu.ac.jp